Guestbook funktioner - Business & Pro licens
Check-in og registrering med få kontaktoplysninger
Gæsten registrerer sig med få informationer som navn, firma, telefonnummer (obligatorisk) og måske e-mailadresse (valgfrit).
Mulighed for grupperegistrering
I har mulighed for at lade gæsterne foretage grupperegistrering, hvor flere gæster tjekker ind samtidig som en gruppe.
Visning af persondatapolitik og sikkerhedsprocedure
Hvis I ønsker at gæsten skal læse jeres persondatapolitik før de checker ind og eventuelt læse jeres sikkerhedsprocedure, så har I mulighed for at vise disse, hvor gæsten skal give samtykke til at have læst dem.
Værtsnotifikation - besked til medarbejderen om gæstens ankomst
I kan benytte jer af værtsnotifikation, hvor gæsten vælger den medarbejer, som han/hun skal besøge. Herved modtager medarbejderen information om ankomsten på enten e-mail eller som sms-besked.
Du skal blot importere medarbejderlisten via vores Excel-Wizard eller foretage en opdatering af medarbejderlisten via webservice (REST API).
Check-ud af gæsterne og samlet oversigt
Ønsker I at vide om gæsten har tjekket ud, ja, så kan I blot slå "check-ud" knappen til. Dette giver et godt overblik over et samlede antal besøgende, samt præcis angivelse af hvornår gæsten har været på besøg hos jer.
Besøgsliste og dokumentation
Du kan til enhver tid i Guestbook administration se hvem og hvor mange, samt hvornår, en given gæst har besøgt jer. Ønsker du at trække en besøgsliste ud, kan du blot eksportere sådan en liste til Excel.
Vælg mellem 3 sprog
Guestbook er sprogversioneret til dansk, engelsk og svensk. Det betyder at du vælger, hvilket sprog-valgmuligheder, som gæsten skal blive mødt med.
Få egen branding i din løsning
Du kan få oprettet Guestbook licens med egne farver, fonte og billede. Det giver et professionelt og look & feel i tråd med jeres branding.
Registrering til reception eller pakkepost
Du kan tilknytte en menu-knap, hvor gæsten registerer sig anonymt til receptionen eller at postbudet registrerer aflevering af en pakke til Pakkepost-aflevering.
Guestbook funktioner - Pro licens
Har du brug for samtidig udskrivning af navneskilt ved gæstens indtjekning, så skal du vælge Guestbook Pro licens. Herved udskrives, der navneskilt på gæsten efter at denne har registreret sig.