Vi er et dansk softwarefirma, som hjælper dig med at passe godt på dine data. Guestbook er en cloud-baseret løsning og hostes i skyen på Attendwise´s egne dedikerede servere hos et dansk hostingcenter.

Som dansk softwarefirma passer vi naturligvis godt på dine data med Guestbook

Guestbook er en danskudviklet licensbaseret løsning, som er udviklet af softwarefirmaet Attendwise. Med Guestbook hjælper vi dig med at passe godt på kontaktoplysningerne. Guestbook er en cloud-baseret løsning og hostes i skyen på Attendwise´s egne dedikerede servere hos et dansk hostingcenter. Data gemmes krypteret og sendes via en sikker SSL forbindelse.

Som kunde på Guestbook har du din egen unikke licens med tilhørende administrationssystem med log in. Løsningen er udviklet til at registrere og indsamle kontaktoplysninger fra gæster og besøgende med mininum nødvendig viden. Samt at kunne sende værtsnotifikation i form af e-mail eller sms-beskeder til medarbejdere, der skal modtage gæsterne. Og du kan opsætte systemet til automatisk at slette de registreredes data efter fx 14 dage eller 30 dage efter registreringen. Alt efter jeres datapolitik. 

Nem adgang og opstart med Guestbook

Vi opsætter løsningen for jer med grafik og de data, I ønsker at indsamle. Du får naturligvis webadgang til Guestbook´s meget simple administrationssystem, hvorigennem du selv - ved blot få trin - kan oprette eller redigere i de data, der skal indsamles.

Ønsker du at bruge værtsnotifikationen, hvor medarbejderen modtager e-mail eller sms-besked ved besøg, skal du blot importere en medarbejderliste via Excel-Wizard eller foretage en opdatering af medarbejderlisten via REST API. Vi importere listen ved opsætningen.

Data opbevares i skyen på danske servere

Guestbook er en dansk udviklet softwareløsning, som hostes på vores egne dedikerede servere hos et dansk hostingcenter. Via Guestbook indsamler og opbevarer du naturligvis data i overensstemmelse med jeres datapolitik og GDPR. Du har adgang til brugerdata (registreringerne) via administrationssystemet med log in. Her kan du se kontaktinformationer, dato og tider.

Med hensyn til GDPR er det en god idé, hvis du på forhånd har opsat systemet til at foretage automatisk sletning, eksempelvis 30 dage efter et besøg. Og du kan til enhver tid manuelt slette data. 

Oplys de besøgende om databehandlingen

Når dine gæster og besøgende registrerer sig med personinformationer, er du forpligtiget til at oplyse dem om registreringen og behandling af data. Herunder hvorfor du indsamler deres kontaktinformationer. Samt hvor længe, I opbevarer data. Og at I kun videregiver data til 3. part som Myndighederne, hvis I er pålagt herved.

Disse oplysninger, sammen med eventuelle sikkerhedsregler, kan indføres i Guestbook, så de registrerede skal acceptere at have læst betingelserne. 

Bliv GDPR compliant med Guestbook

Indhent kun de nødvendige gæstedata og sørg for automatisk sletning. Løsningen registrerer gæstens check-in (og evt. check-ud) dato og tider. Samt gæsten registrerer, hvilken medarbejder, som gæsten skal besøge. 

Guestbook er en dansk softwareløsning, som hostes på egne dedikerede servere hos dansk hostingcenter. Data gemmes krypteret og sendes via en sikker SSL forbindelse.